個人情報保護方針

NPO法人LivEQuality HUB(以下、「当法人」といいます)は、ご提供頂く個人情報について、以下に定める方針に基づいて適切に取り扱います。

1 個人情報取扱事業者の名称
  NPO法人LivEQuality HUB

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
 当法人では、個人情報保護法その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び個人情報取扱いを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。

3 当法人が取得する個人情報
当法人が取得する個人情報には以下のものが含まれます。
氏名、住所及び電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、病状、健康状態(病歴含む)、財務情報、預金口座に関する情報、その他個人情報と一体となった趣味、家族構成、既婚・未婚の別、年齢その他の個人に関する属性情報

4 個人情報の利用目的
当法人は、受領した個人情報を、以下の目的のために利用致します。本人の承諾なく、下記の目的以外に利用致しません。
(1)居住支援事業に関するもの
・希望する住居の確認等
・当法人との賃貸借契約の手続等
・入居後の生活保護申請の補助、支援団体への取次ぎ等
・居住支援のための支援団体、不動産仲介会社、不動産所有者及び不動産管理者等への情報提供等
・その他上記業務に付随する業務の遂行

(2)寄附に関するもの
・寄附の申込み、案内等に関連する業務
・寄附金に係る請求書・領収書の作成及び送付等の事務処理
・当法人が関わるプロジェクトや助成先団体・支援団体等の事業に関する案内等
・クレジットカード会社との連携
・その他上記業務に付随する業務の遂行


(3)採用応募(ボランティア、インターン等を含む)に関するもの
・当法人における採用活動、採用後の人事労務・安全管理及びこれらに関連する業務等
・その他上記業務に付随する業務の遂行

(4)その他当法人の事業一般に関するもの
・当法人が運営する事業の案内・報告、当法人が提供する業務の案内、メールマガジン等の送付、お知らせの送付、協力依頼、アンケート依頼、取材依頼等
・受領した情報の加工・統計的分析等による業務の改善・開発、及び、分析結果の公表等
・問合せ、相談、資料請求等への対応
・プログラム運営及びイベント開催等に関わる名簿の作成
・当法人のウェブサイトの閲覧履歴・属性情報・端末情報・行動履歴等を蓄積・分析することによる、ウェブサイト上での広告配信
・その他上記業務に付随する業務の遂行

5 個人情報の取扱いの委託
 当法人は、取得した個人情報の取扱いについて、当法人以外の者に対し委託する場合があります。この場合、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

6 個人情報の第三者への開示・提供
(1)当法人は、居住支援等のため、支援団体、不動産仲介業者、不動産所有者及び不動産管理者等に対し、受領した個人情報を提供することがあります。
(2)当法人は、上記4記載の利用目的のために、受領した個人情報を提供することがあります。
(3)当法人は、以下の場合、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①本人に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを外部委託する場合
②法令の定めにより提供を求められた場合
③人の生命、身体又は財産保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7 個人情報の管理
(1)個人情報の内容の正確性の確保
当法人は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
(2)安全管理措置
当法人は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3)従業者の監督
当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適切な取扱いを周知するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
(4)委託先の監督
当法人は、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8 個人情報の開示等
本人は、ご自身の個人情報の開示、訂正、消去、利用停止を当法人に求めることができます。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。
当法人は、ご請求者がご本人または代理人であることを確認させていただくとともに、当法人所定の書式にご記入頂いたうえで手続きを行い、後日、原則として書面で回答致します。開示請求については、回答にあたり、当法人所定の手数料をいただきます。
【NPO法人LivEQuality HUB 個人情報相談窓口及び苦情処理窓口】
〒461-0005
愛知県名古屋市東区東桜2丁目4―9
NPO法人LivEQuality事務局
TEL:050-1741-9674 (代表)

9 当法人の個人情報の取扱いの改定について
当法人は、本個人情報の取扱いの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定の公表の日から変更後の内容が適用されることになります。

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